新手怎样做PPT?

发布网友 发布时间:2022-02-19 22:15

我来回答

4个回答

热心网友 时间:2022-02-19 23:45

新手做PPT可以点击新建幻灯片,点击插入菜单,点击美化大师,点击设计菜单,点击幻灯片放映菜单来完成,具体办法如下:

1、打开ppt,点击新建幻灯片,这时候会在菜单下方新建出空白的ppt文档。  

2、点击插入菜单,选择需要插入到ppt中的内容,可以选择表格、图片、图表等等。  

3、接下来点击美化大师,美化大师美化了幻灯片的展示方式,在美化大师中可以选择和设置。

4、点击设计菜单,设计菜单主要是设计幻灯片的背景内容和背景颜色。  

5、点击切换菜单,切换菜单主要设置幻灯片在播放过程中的切换模式。  

6、点击幻灯片放映菜单,当我们已经做好ppt后,就可以点击幻灯片放映菜单放映幻灯片了。

注意事项:

每一页PPT的颜色不要胡乱搭配、花里胡哨。要么使用一种主题彩色及其不同浓度的彩色,使用黑白灰来辅助;要么使用一种主题彩色、一种辅助彩色;如果需要多种颜色,务必使用一些专业的配色工具配色。

热心网友 时间:2022-02-20 01:03

新手做PPT总觉得茫然,做出来的PPT总被老板“退货”。

这是为什么?

一部分原因是没有掌握一个正确的PPT制作规范,导致做出来的PPT总与别人做出来的效果相差甚远。

所以,今天我就来盘点一下,PPT新手容易犯的12个错误,结合实例说明,希望能给你一点启发。

没有留白

很多新手在做PPT的时候,往往是把一大段内容直接复制到一页PPT里面,恨不得一页PPT就把所有内容都装下。

但一个合格的PPT必然要有留白,不管是与页面边距的留白,字体间的间距,还是与矩形框的留白。

没有留白.png

建议:

1、 先说行距,一般1.2~1.3左右就可以了,如果有需要直接设置1.5也是可以的。

2、字体与矩形的留白,一般来说字体与矩形保持字宽的1/4(字宽是指字的横向长度)

3、再来说说,内容与页面舞台的留白,这个看个人喜好,以美观为主。可以拉一个三等分辅助线,或者黄金分割线,将内容放在焦点附近,如下图所示。

三等分点.png


文字段首行没缩进

这个是PPT制作的重灾区,看过太多的PPT了,会发现很多的PPT看起来不叫PPT,叫word。

就像下图这样,实在是没必要加上这个首行空两个字符的。

因为PPT不是写文章,写文章一般都是很多段落,首行缩进代表不同的段落,可以很好的区分。

但是PPT的排版规则和WORD是完全不同的,PPT更多的是区块化排版,在不同的区块里去安排内容,所以前后没有必要再使用首行缩进了。

建议:

取消首行缩进,严格做到对齐文字段,使用较大的段距来区分不同的段落。这样看起来才会更加美观。



乱用颜色

PPT新手在做PPT的时候,往往不知道应该用什么颜色。

但PPT还是要用,怎么办呢?结果就是颜色乱用,没有规范,搭配的也很奇怪。如下图,

这个你瞧瞧,颜色用的是真好,完美的避开了美,向丑高歌猛进。

乱用颜色.png

而这张PPT用了9种颜色,我的天!怎么可能一张PPT用这么多颜色。

事实上,一张PPT的颜色最好不要超过3种颜色。颜色多了,会让人视觉混乱,不知道看哪里,所以颜色并不是越多越好。

建议:可参考很多线上配色网站找一种喜欢的配色,或者套用合适PPT模板,而不要随意配色,对于新手来说,配色太容易踩雷。


不会对齐

对齐是设计的四大原则之一,但很多人却不重视,或者干脆不会对齐。

在PPT中不仅内容要对齐,很多元素也是对齐的,仿佛有一条看不见的线把他们连起来。如下图

对齐

我们来看看这张图,哪些需要对齐,首先是三个三角形,顶端要对齐,两个三角形之间的距离要一样。

对应的,三角形之间的元素,字体也都要相应的对齐。

建议:其实PPT有个很好用的功能,选中要对齐的元素,点击格式,对齐,里面就有各种对齐。如下图。

请点格式对齐击输入图片描述


内容没有重点

如今人们的阅读也越来越快,一篇文章看完可能只需要1分钟,你一张PPT上全是字,没有任何重点,谁知道你在讲什么呢?

无重点

建议:利用对比,放大关键信息,弱化其他信息。如下图

对比


图文不符

不仅是PPT,好像涉及到信息传达的内容都有相关性这个说法。即要讲的和你展示的要相关,否则会让人摸不着头脑。

比如这个例子,这是PPT的尾页,谢谢指导,后面弄一个大扇子是啥意思?

这个PPT讲的是铁扇公主啊,之前原来是讲古诗词的,背景到是挺合适的,这个扇子一放真是毁了整个PPT。


图片分辨率太低

什么图片适合做PPT呢?当然是高清*。

图片分辨率低,有水印,背景不和谐,都会影响PPT的质量。

说好的高清*呢?

建议:尽量用高清大图,当然有时候,有些图片质量不好,但又必须要用怎么破?

试试加点色块,别傻傻的直接用。


图片,形状变形

我们做PPT的时候,难免有图片或者形状需要调整,大部分的人的做法是直接拉图片,或者矩形。

但是这样,往往会把图片和矩形拉变形,很不好看。

拉伸

建议:按住shift,再拉伸,保证等比放大缩小。


风格不统一

很多人做PPT喜欢加三维效果,是个形状就加点立体效果,好像这样能提升PPT的格调。

微粒体,三维效果用得好的,做出来的效果确实不错,但是很多人并不具备这样的技能。

所以,做出来的PPT不伦不类,有一两个立体的,其他的又是扁平化的。

请点击输入图片描述

建议:在PPT还不是很熟练的时候,建议不要用立体风格。

乱加样式

PPT提供了很多样式,不管是图片还是字体,但是听我的,千万别乱用。因为那样并不好看。

文字样式

建议:多看看别人的文字是怎么处理的,不要乱加样式。


对比度不高,看不清内容

做PPT千万不能只看电脑上的效果。因为PPT目前来说,还是在投影上播放比较多,那么就会出现对比度不够,模糊,看不清的问题。

有时候PPT上色块颜色亮度特别大,字体放在色块上根本看不清楚字。

新手做PPT,因为颜色选择反差不大,直接导致的问题是,文字内容看不清楚。比如下面这张图。

请点击输入图片描述

建议:注重颜色对比强烈和色调深浅差异,可加大色块与文字的对比度,降低色块亮度,或者采用深色,冷色系的色块。

此外,可以选择对比度高的方案去做一份PPT,最常见的就是白底+黑字,当然深蓝色+白色也可以,这个要根据需要去选择搭配。

动画没有逻辑

动画的出现和消失要遵循一定的逻辑和规律才美,而部分同学刚学到几招PPT动画,就恨不得在朋友面前炫耀,给各个元素都添加上动画,满屏幕地飞,这种做法也是不可取的。

请点击输入图片描述

建议:上面红色框里的动画是最常用的,其它的建议如果不知道什么时候用,还是不要用了,以免翻车。

做动画要克制,不能为了炫酷而添加很多动画,动画是为更好地传递逻辑而生的,在设置动画之前,应该先把逻辑想清楚。

像演翼,这款软件不同于其他PPT美化软件,这款软件中有着海量主题模板,能轻松适配各类应用场景及演示需求,既能展示PPT主题内容,又不是喧宾夺主。

请点击输入图片描述

演翼这样一款软件,不需付费即可使用,非常适用于商业产品介绍的PPT演示。

只要打开演翼,导入我们已经做好的PPT,并为它选择一个适合的模板!

请点击输入图片描述

点击放映!

只需一步,我们就能看到原本平凡的PPT,加上转场和特效,瞬间与众不同起来!

你的PPT瞬间就与其他人的PPT拉开了距离,视觉冲击十足!

请点击输入图片描述

请点击输入图片描述

请点击输入图片描述

请点击输入图片描述

热心网友 时间:2022-02-20 02:37

打开电脑PPT软件,在PPT里输入文字然后对文字添加样式,然后添加一个设计标题,最后播放即可,具体操作如下:

1、输入标题文字

打开PPT软件来到主页,在页面里根据提示输入标题和副标题。

2、添加文字样式

输入好标题后点击上方的开始菜单,对标题添加一些文字样式。

3、选择标题背景

然后再点击菜单栏里的设计按钮,选择一个PPT的标题背景。

热心网友 时间:2022-02-20 04:45

新人做PPT是每个人都要碰到的啦,我记得我有个员工刚入职的时候,我教了她很多次怎么写,她都写不好。后来我直接让她下载了Focusky,让她自己摸索。

这个Focusky,对于新人来说绝对是神器。里面什么模板都有,素材、音效、图标等等都有,不会排版的,还可以参考别人的。
现在我那个员工,都已经是PPT的大师了,她也有了自己的下属,估计她不是内心更感谢Focusky。

声明声明:本网页内容为用户发布,旨在传播知识,不代表本网认同其观点,若有侵权等问题请及时与本网联系,我们将在第一时间删除处理。E-MAIL:11247931@qq.com