信息管理学派认为,要提高信息利用和知识共享,需要从以下几个方面入手:
确定信息管理的战略目标:组织需要明确信息管理的战略目标,包括提高信息利用率和知识共享率等指标,并将这些指标融入到组织的整体战略中。
建立有效的信息管理制度:建立健全的信息管理制度,包括信息采集、存储、传播和利用等方面的规章制度,明确各个环节的责任和权限,确保信息管理的有序运行。
提供必要的信息管理技术支持:采用先进的信息管理技术,如知识管理系统、文档管理系统、数据库管理系统等,提高信息的存储和检索效率,促进知识的共享和传播。
培养员工的信息素养:组织需要通过培训和教育等方式,提高员工的信息素养,包括信息搜索能力、信息筛选能力、信息分析能力以及知识分享能力等,从而提高信息利用和知识共享的效果。
激励机制的建立:建立奖惩机制,激励员工积极参与信息管理和知识共享活动,促进信息利用和知识共享的积极性和主动性。
一些具体的做法包括:建立信息管理团队,制定信息管理规章制度,建立信息共享平台,开展员工培训和技术支持,设立信息管理绩效考核机制等。
在实际案例中,可以以某公司信息管理系统的建设和应用,或者某机构知识共享平台的建立和运营等为例,说明信息管理学派的理论如何在实践中得到应用和验证。