信息管理学派是指研究信息资源管理和信息技术在组织中的应用的学术领域,其核心是围绕信息资源的收集、存储、处理和利用来制定和执行信息管理策略。在信息管理学派的框架下,制定和执行信息管理策略可以遵循以下步骤:
确定组织的信息需求和目标:首先,管理者需要明确组织的信息需求和目标,了解组织的业务特点、发展战略、竞争环境等,确定信息管理的目标和战略定位。
评估信息资源:对组织内部和外部的信息资源进行评估,包括信息的来源、类型、价值、可靠性等,以及信息技术设施的现状和性能。
制定信息管理策略:根据信息资源的评估结果,制定信息管理策略,包括信息收集、存储、处理、传递和利用的具体措施和规划,以及信息技术设施的建设和维护计划。
实施信息管理策略:将制定的信息管理策略付诸实施,包括组织结构的调整、人员培训、信息技术设施的更新等,确保策略能够有效执行。
监控和评估:建立监控和评估机制,对信息管理策略的执行效果进行定期评估,及时发现问题并采取纠正措施。
不断改进:根据评估结果和实际情况,不断改进信息管理策略,使其与组织的发展战略和需求保持一致。
例如,某公司在制定信息管理策略时,首先进行了市场调研和内部信息资源的评估,确定了提高信息共享和利用效率的目标。然后,公司对内部信息系统进行了升级和改进,建立了信息管理团队,进行了员工的信息管理培训,并建立了信息资源的监控和评估机制。最终,公司实现了信息管理策略的有效执行,提高了信息资源的利用效率,为公司的发展提供了有力支持。