20__年过去了,回顾这一年来,我部门在集团公司李总领导下,在煤化分公司干部带领下,通过其他部门的共同协作,在狠抓内部管理工作中“节约成本、提升服务、保障运营”按集团和分公司要求完成了各项工作任务。
做好内部服务,履行后勤保障职能,为员工创造良好的工作环境
后勤二部按照公司提倡员工与员工间及部门和单位间服务理念,努力做好对内的服务,积极发挥后勤保障功能,为员工创造良好的工作环境。
一、内部管理
1、加强学习,提高员工素质、水平
加强学习,不断提高员工的思想觉悟,我部门认真执行公司的各项规章制度,每月坚持召开一次会议,认真学习,贯彻上级的指示精神,加强对员工安全意识的教育,使员工的素质和业务水平不断提高。
2、建立健全各项规章制度
为了强化管理,不断完善各项规章制度,制定相应的“后勤管理制度”“环境卫生管理制度”“家属住房管理制度”“材料领用制度”“公寓楼住宿管理制度”等。
3、考核管理
为使员工进一步对自己工作目标、职责更加清晰,在准确各自的工作职责基础上,对岗位实际工作内容进一步细化,确定工作的每个环节和内容的细化标准,形成岗位工作考核表,使每个员工考核有依旧,基本达到“细化、量化、清晰化”的管理目标。
二、食宿管理
(一)食堂管理
搞好食堂一直是后勤工作中的难点之一,如何让大多数员工就餐放心、满意是后勤反复研究的课题。今年食堂进一步在菜品花样上下功夫,按照每周食谱制作,员工基本满意。
1、今年_月_日对留神峪、安神食堂进行对外承包,同事加大对承包食堂的安全、卫生、
饭菜质量、价格、资产、综合服务等监督管理;截止年底已运行8个月基本正常。
2、机关食堂自3月份实行员工刷卡就餐制,从食品质量、品种花样、服务方式、饮食卫生
等方面制定服务规范和质量标准,不断提高食堂的服务水平,建立了成本核算,每日有汇总,每月有结算,盈亏有分析,降低了成本,全年共完成客饭、销售额20余万元。
3、变电站食堂新增灶具及配套设施,每月约10人就餐,开支30元。
4、留神峪西采区食堂客饭约30元。
(二)住宿管理
1、为使员工有一个干净、整洁的住宿环境,今年加大了对公寓楼的管理,根据员工上下班不一致,重点是指挥中心有下井检查等情况,在2月份进行住宿管理,实现了集中化管理,新增宿舍5间,客房2间。
2、制定了客人入住接待登记簿,洗涤床单、被罩、枕巾等760余件,接待客人约9人次。
三、物业管理
1、房、电费管理
全年收取房、电、闭路费约8万元。
2、维修管理
(1)四楼办公室石膏板吊顶7,乳胶漆12,安装灯24支;
(2)小澡堂更换吊篮底板30块,刷乳胶漆46,换气扇1个,作铝合金门1扇,浴霸3个;
(3)换公司门外台阶石4块;
(4)疏通食堂外下水管道7米;
(5)__公司制作铁艺工棚196;
(6)安神大澡堂改造,砌墙11,贴墙砖90;
(7)安神大澡堂新增吊篮2个;
(8)维修公司、留神峪、安神屋面防水约22;
(9)维修公司铁艺大门,办公楼自动门;
(10)检修留神峪锅炉1台,更换烟囱;
(11)维修新区办公楼、公寓楼暖气;
(12)新建机修厂工棚996;
(13)安神瓦斯抽放站管道保温约160米;
(14)维修留神峪、安神深水泵3台;
(15)__公司新增4千伏安变压器1台;
(16)机修厂更换260千伏安变压器1台;
(17)架设2趟专线约9米;
(18)新区砌筑挡土墙约24;
(19)__公司安装自动伸缩门2台;
(20)吊运留神峪、公司锅炉、热风炉;
(21)留神峪西采区做室内外量化约6603.87;
(22)安装留神峪煤场不锈钢栏杆157.2米;
(23)__公司汽车衡基础改造;
(24)公司厕所外改造水泥管道80米;
(25)安装3台发电机附属设施;
(26)更换、维修新区公寓楼卫生间洁具;
(27)维修留神峪、安神澡堂换热器;
(28)留神峪西采区更换暖气管道163米;
(29)机修厂铺设聚乙烯水管480米;
(30)维修管道跑、冒、滴、漏2余处;
(31)检修上庄小学取暖系统;
(32)立风井挖蓄水井1口,铺设管道120米;
(33)对公司所辖范围内厕8个厕所进行抽排;
(34)__公司和机修厂做2个变压器基础;
(35)新建留神峪空压机房18;
(36)新区改造电源电缆线270米;
(37)维修公司、留神峪西采区高杆灯;
(38)新区1号公寓楼安装108块玻璃,贴玻璃纸3米;
(39)留神峪锅炉房改造;
(40)机修厂换热站窗户做防护网;
(41)留神峪西采区热风炉房做屋顶40;
(42)留神峪煤场装运煤矸石约13889;
(43)更换灯泡、灯管、节能灯约7颗,水龙头、阀门260个,门锁247把;
3、卫生管理
对公司绿化区域定时修剪、浇水、维护;每天清理公司及家属区垃圾,定时对河滩清理及整理,每月对环境卫生部定时检查。
四、工作中存在的问题
今年我部门在工作中基本完成了后勤保障的任务,履行了相应职能,通过努力部分内部管理工作得到加强和提升。但工作中暴露出的文艺和不足扔不可忽视,也需要今后工作中进一步
加以完善和改进。
1、工作落实不彻底,导致工作细节出现纰漏。表现在工作跟进不够,员工接受工作和领导
安排工作不清晰,工作范围有遗漏,虽然内部的要求传达下去了,但在抽查过程中扔发现有问题。
2、食堂负责人组织管理能力偏弱,管理经验不足,导致组织工作没有章法,内部还在管理
较乱或水平偏低的情况。
3、服务能力欠缺,存在想服务但缺乏服务技巧的情况,没有养成良好的服务习惯,对其他
单位和部门工作情况不了解也是食堂针对性不强的主要原因。
4、与其他部门还没能做到无缝沟通,存在“上边热,下变冷”的情况,员工基本不沟通或
沟通不力,导致工作执行的不协调。
针对以上问题,后勤二部将在20__年工作中重点加以重视和解决,结合合理细节问题,后勤二部20__年工作计划如下:1、进一步建立完善后勤服务体系,增强服务观念,努力做到服务监督立体化,全面提升后
勤服务。
2、建立员工的监督考核体系,考核内容进一步量化,确保后勤主要工作管理的目标实现,同时与公司绩效考核有效结合,真正发挥对员工的促进作用。
3、进一步加强工作作风,解决效率偏低的问题,将工作安排、工作处理、工作跟踪、工作
回复流形成闭环。
4、加强学习,提高员工整体素质,通过内部考核强化员工工作作风,增加员工自我压力,从而促进各项工作能够顺利完成。总之,后勤二部在新的一年中会面临着诸多问题,我们要认真总结经验,力争工作各方面有所突破,把工作标杆拉高化,切实提高后勤保障能力和运行水平。
后勤二部
二020__年_月_日