2015年,公司财务系统紧紧围绕公司年初制定的工作方针和奋斗目标,相继做好信息化建设、财务管理提升、内部控制标准等重点工作,不断规范会计基础工作、优化会计核算流程、完善财务管控模式、推进财务管理创新,激发财务系统活力,先后荣获“2015年度财务管理工作先进单位”称号、“xxxx财务先进单位及个人”等荣誉。现将所做工作总结如下:
(一)信息化建设攻难关
xxxx年xx月份启动的财务信息化工作,历时xx个月,先后经历了财务需求调研、实施方案设计、数据整理录入、报表设计定稿测试、财务人员培训以及上线运行调试等过程,今年以来,进入到NC合并报表系统的攻坚阶段。公司因为层级复杂、核算繁琐,而报表汇编一直使用手工合并,未实行过自动合并,致使合并过程无前例可循,一直是“摸着石头过河”,艰难无比。财务系统多方研讨、求证,反复模拟、实验,在不断试探中调整思路,尽力完善合并模板,确保合并过程清晰、明了、准确。对于需修订的项目,财务系统积极组织动员,历经三十余次大大小小的培训与研讨,及时调整完善,经过全体财务人员的努力,NC合并报表系统于xxxx年xx月正式上线。标志着财务信息化建设又攻克一大难关。使财务系统进一步规范了会计核算、优化了核算流程、清理了往来等账目,使会计信息更加准确、及时,固定资产管理更加规范,从财务的角度堵塞了管理漏洞,确保公司管理层能快捷地查询出财务、业务的各类数据,提高工作效率、提升决策准确度。NC财务模块的上线为下步的资金系统和财务业务对接奠定了坚实的基础。
(二)管理提升见成效
财务系统在公司xxxx年“管理提升年”活动的基础上,巩固管理成果,强化管理力度,针对重点项目与关键环节,以财务专业手段与方法,着力解决制约企业管理的突出问题和薄弱环节,进一步推动财务管理水平提档升级。
一是认真落实“三项资金”清理工作:
①好三项资金的情况汇报、统计及归口管理工作;
②参与并制定三项资金降低的方法及考核工作,相继出台《2014公司债权清收工作安排》《存货资金管理考核办法》、《关于开展三项资金占用核定管理工作的通知》等文件;
③负责“三项资金”占用的管理工作的考核与财务分析工作。
确保三项资金清理落实到位。
二是理顺高银矿加工核算流程。
高银矿加工是公司近两年引入的重点创效项目,但由于其生产线长,核算复杂,致使很难公平反映各单位的经营成果,为确保该项工作有序、高效运转、确保该项目真实反映、准确核算,今年来,财务系统一直将理顺高银矿加工核算当作大事来抓,通过多次召集生产线上的财务负责人与本部财务结算负责人,研讨核算方案,修订核算细节,明确各方责任,逐步规范核算流程,七月份,出台《高银矿加工会计核算办法》,结束各厂矿、单位各自为阵进行核算的现象,将高银矿加工作为一个整体核算,从财务角度公平、准确地反映了生产原貌。
三是分系统展开效益测算。
针对我公司属于采、选、冶联合大型企业,产品多样、各成系统的特点,提出了分系统展开效益测算分析的观点。2014年11月,按照公司矿山、电锌、电铅、粗铜进行系统分块,有针对性地展开市场测算及成本分析,使公司能针对地选择获利能力高的项目,并有意识地进行投资倾斜,使公司决策有据可依并更为理性。
四是从财务角度监督管控重点领域和项目:
①照公司安排,落实全面预算管理,压缩一切非生产性支出,强化绩效考核,加强费用的管控工作,降低各项费用。据统计,1-12月份,管理费用比预算节约3510万元,营业费用比预算节约220万元。
②做好个人往来账的清理工作,控制个人借款的范围及资金额度,缩短借款的占用时间、督促个人还款。
③在去年的基础上,继续扩大内部稽查的力度,指定专项负责部门,针对重点单位及项目的会计核算、基础工作、财务管控等多个方面展开了系统、全面的稽核,并有针对性地展开整改与落实。同时,将稽查反馈结果纳入绩效考核机制,确保稽核整改落实到位。
(三)内部控制上台阶
今年来,财务系统按照中国五矿对企业内部控制的要求及公司安排,以去年11月的五矿试评价结果为基础,在整个财务系统认真开展内部控制培训、自评价、建设整改等工作,一是大力展开内部控制培训。针对财务系统预算管理、资金管理、税务管理、财务报告、采购与销售等五个方面邀请专业老师展开全体财务人员培训,通过从企业整体战略目标到财务业务层面,对五矿股份内控框架系统进行讲解,帮助大家基本掌握五矿内控标准的主要内容及相关规定,学会诊断企业内部控制缺陷的方法,识别风险控制点,奠定对标自评和实施内控标准的基础。二是认真落实内部控制标准自评价工作。针对中国五矿下发的内部控制标准当中涉及到财务的八个方面,仔细对比、评价、寻找差距及缺陷,并填写自评价表格。三是根据五矿试评价及自评价内容,做好缺陷整改工作。针对五矿试评价财务层面的12项缺陷,已全部整改到位,并配合公司做好财务系统制度整理汇编工作,针对已有的制度进行整理、修订;针对缺乏的制度进行补充、完善。共汇编财务系统制度20篇,其中新增10篇制度。通过了11月份重庆有色内控评价。
(四)队伍建设聚人心
财务系统人员分布广、工作难度大,管理起来并不容易。财务部在公司主管领导的大力支持下,以人为本,强化会计职业道德、组织会计学会活动,加大绩效考核力度,加强队伍建设,将财务部门打造成一支有战斗力、向心力、凝聚力的大集体:
一是通过各种渠道反复要求财务人员要严守财经纪律、财务制度,遵守会计职业道德,使廉洁自律意识入心入脑。
二是积极开展会计学会活动:参加湖南有色金属会计学会组织的论文评比活动,选送论文五篇,其中由资金中心刘旭撰写的论文《浅析黄金租赁》获二等奖;组织召开会计核算科目规范讨论会,确定了在建工程科目规范的思路;组织三八妇女节恳谈会,与财务系统唱主角的女同胞交心;参加公司内部控制抢答赛,取得了第三名的好成绩;组织财务系统街舞队,在紧张的工作之余,放松心情、锻炼身体。与此同时,强调业务学习,拓宽学习途径。在“大成方略纳税人俱乐部”的基础上,又新增“中税网”学习,先后派遣30余人在长沙参加会计、税务、预算的专项学习;
三是加大绩效考核力度,重新修订《财务系统同业务竞赛办法》,在对二级单位财务核算考核的基础上,又新增了各二级单位对本部中心考核的内容,首次把沟通、合作、协调、服务效果纳入考核范围,确保各项工作的顺利推进。同时,加大考核力度,拉开分配差距,为调动财务人员工作积极性、强化工作责任心发挥了重要作用。