1、对来访公司的人员以及公司劳务外派的人员做好登记记录。
2、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作,热情友好地接待来人来电,建立对外联系通讯录。
3、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
4、全面负责公司的前台、办公用品采购、环境卫生、安全管理、办公物品维修、日常行政费用缴纳等执行工作。
5、负责公司的固定资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,月末进行固定资产盘点,检查办公设备、网络安全等。
6、负责公司快件及传真的收发及传递
7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
8、整理、完善公司相关文档、资料、课件、视频资料等,及时存档备份。汇总保存各部门重要文档资料,将名单、名片等资料形成电子文档。
9、保持公司的环境整洁、卫生、有序。与物业、通讯、网络、广告、维护等供应、服务商保持顺畅沟通。
10、执行公司的各项规章制度,公布违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威。
11、协助行政会议的组织安排,会前及时发出通知,会中进行记录,会后进行整理,写出会议纪要。协助培训等相关项目中的资料准备、签到、现场服务、等工作。
12、负责车辆优惠券的登记发放工作。
13、上级交代的其他事务。