1、活动出游过程
在活动当天,学生会全体成员于早晨8点30分在学校广场集合,集合完毕后全体成员由各部门部长与副部长分批带领向三门江森林公园出发。辅导员卢杰老师提前带领三名成员将烧烤餐具和食物到达活动地点,并定好是烧烤摊位。9点30分左右,全体成员到达三门江烧烤场。
10点左右,文海燕书记带领部分成员拉好横幅,其他成员分队清洗蔬菜瓜果,烧烤餐具,串肉,以及生火。11点20分左右,部门之间以每摊位9个人的形式互相组队,烧烤正式开始。13点50分左右,合影留念,之后进入游戏环节。15点30分左右,全体成员集合,准备返程。
2、前期准备
活动前期秘书处对本次活动做了相应的策划,确定了相关具体事宜和各部门的工作分配。在出发前一天生活部带领学风部、实践部采购了相应的活动必需品。学风部收齐学生证购买门票。
3、活动过程
本次活动中大家都能以很高的积极性参与进来,烧烤期间,每个同学都发挥出了自己百分百的厨艺,放下了平日里的害羞及尴尬,能欢快地在一起交谈,互相照顾。在往返途中,队员掉队的时候能及时的发现及等候。充分的达到了本次活动所提倡的走出校园、亲近自然、劳逸结合和增进友谊。
4、活动中的不足
(1)出发前,大家集合速度迟缓散漫,时间观念不强,没有组织性。
(2)宣传力度不够,未能充分调动同学们的积极性,虽然大家都玩得很开心,但作为集体活动,仍有一部分的同学没有参加。
(3)策划做得不够全面,而且在游戏环节,没有跟主持人提前商量好游戏的规则,导致临时换游戏。主持人决策力不强,未能掌控好游戏的进度与气氛。
5、经验总结及建议
(1)精心策划,及时行动。对于整个活动的开展,必须认真而细心地做好活动的策划工作,并就活动的各个环节制定具体的实施方案,与相关工作负责人认真沟通实施的细节。而且策划工作一旦完成,必须及时付之行动,否则可能会影响整个计划的实施。
(2)多做创意,力求全员参加。对于学生会的集体活动,每年都是以公园烧烤的方式,让活动显得略有老式与苍白。其实对于集体的活动,还可以有许多不同的方式。比如说,举行一场周末小晚会;一场小型运动比赛;知识竞答比赛;或者活动的全程都是以游戏的方式来举行;还可以集体去敬老院做义务劳动等等。前几项活动直接就可以在学校里举行,节约了一定的开支,而且少了外出的安全担忧问题。能更好的锻炼大家的团队协作能力,使交流更加全面。
(3)完善规章制度、加强自身建设。举办一次成功的集体活动,除了好的创意之外,更离不开大家积极配合与投入。所以,每次活动都应该制定相应的奖惩制度,使大家都能够严格的要求自己,杜绝懒散、无组织性,增强集体荣誉感。
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