尊敬的[甲方公司名称]:
贵司诚挚的合作态度和专业的工作表现一直深受我方的赞赏。根据我们之间于[签署日期]签署的工程施工合同(合同编号:[合同编号]),我方原计划承担[工程名称]的施工任务。由于[具体原因,例如:公司战略调整、资金问题、人力资源变动等],经过慎重考虑,我方决定放弃此次工程施工合同。
我们深知这一决定可能给贵司带来的不便和损失,对此我们表示诚挚的歉意。为了尽可能减少对贵司的影响,我方愿意按照合同约定和相关法律法规,承担相应的责任和后果。我们建议双方尽快协商解决以下事宜:
1. 合同解除的具体时间点和方式,确保双方权益不受损害。
2. 我方已经进行的工作和投入的资源如何处理,包括但不限于材料采购、人员安排等。 3. 对于因合同解除可能产生的违约责任,我们将按照合同规定和法律要求进行赔偿。 4. 任何其他因合同解除而产生的相关事宜。
我们期待与贵司进行友好协商,以达成双方都能接受的解决方案。请贵司在收到此函后,尽快与我方联系,以便我们共同商讨后续事宜。
我们再次对由此给贵司带来的不便表示歉意,并希望未来有机会继续与贵司合作。感谢贵司的理解和支持。 此致 敬礼! [乙方公司名称] [签字] [日期]
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