基于新媒体环境下档案文化的传播策略及途径

基于新媒体环境下档案文化的传播策略及途径

作者：魏华筠

来源：《世界家苑·学术》2018年第09期

摘 要：新媒体环境下多媒体媒介的广泛应用，给档案文化传播造成了巨大的挑战。本文通过对新媒体环境下档案文化的传播现状进行分析，并以此为基础，提出了促进档案文化传播在新媒体时代下的传播策略和传播路径，希望对档案文化的成功传播有所帮助。 关键词：新媒体；档案文化；傳播；路径；策略

引言：新媒体环境下的档案文化传播媒介相较于传统档案文化媒介，其特点较为鲜明，传播效率和传播质量也更为突出。档案文化传播需要在新媒体环境下进数字化的转变，相关工作人员必须对新媒体环境下档案传播予以重视，积极利用现代媒体技术传播档案文化，将网络、电视、手机等平台作为传播档案文化的媒体平台，促使档案文化在新媒体平台得到更广泛的传播，凸显其价值所在。

一、新媒体环境下档案文化传播的现状和策略 （一）提升工作人员的工作水平

当前阶段，档案文化的传播渠道依然为传统的报纸、广播、电视等媒体平台，其传播方式也是较为落后的刊物出版和文献等，这些传统的渠道和方式不仅传播速度慢，且传播的内容也缺乏新意，新媒体背景下，很少有人会喜欢这些内容[1]。虽然部分档案馆与时俱进，利用了现代的媒体技术，但终究没有带动整个档案文化传播行业，只能说是锦上添花，却不足以促进全行业的发展。

传播人员是传播档案文化的主体，其工作水平的高低对传播效率具有至关重要的影响。新媒体环境下的档案工作人员要积极了解和掌握现代媒体技术的传播方法，利用新媒体平台实现档案文化的有效传播。此外，档案文化传播人员还要根据各类新媒体平台的不同特点，选择合适的档案文化传播方式，及时弥补传统传播方式的不足，从而使档案文化在新媒体背景下的传播效果得到强化。

（二）开发符合新媒体环境和现代人们要求的特色产品

随着网络技术的不断普及和应用，网络传播已经成为了信息传播的主要方式，但档案文化传播对网络媒体的利用水平相对较低，档案部门目前还不能够熟练运用新媒体平台传播档案文化。

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传统的档案文化内容和形式较为单一落后，不能有效的应用新媒体平台进行传播。因此，档案馆应积极对档案文化产品进行创新，以现代生活为基础，丰富档案文化产品的内容，使之适合现代人们的要求。档案文化制作人员应把握现代人们的心理，寻找充满奇趣性的档案资源，开发出具有特色和竞争优势并满足新媒体平台传播特点的档案文化产品。此外，档案馆还要重视档案文化品牌的打造，利用特色档案文化，凸显档案文化蕴藏的价值。 （三）重视与用户的互动交流，凸显传播的交互性特点。

在很长一段时间内，档案文化传播都是工作人员的重点关注问题，档案部门也对此十分重视，并开展了大量的工作。抛开过程来说，档案文化的传播结果并不能令人满意，档案部门所做的工作也可以被称之为无用功，档案文化的传播效果没有得到提高。

新媒体环境下，档案馆想要有效传播档案文化，必须要把握交互性这一传播特点。档案传播人员应利用新媒体平台的沟通功能，同人们进行有效的交流，达成良性互动的友好交流结果。此外，档案传播人员还应在新媒体平台中收集人们的建议，并及时的给予反馈，让关注者感受到贴心的服务，从而让人们逐渐重视档案文化，继而实现档案文化在新媒体环境下的有效传播。

（四）合理应用各种新媒体平台，对档案文化传播的媒介进行优化整合

内涵丰富的档案文化产品才是被人们所关注和认可的产品，这样优秀的档案文化产品才能得到有效的传播。但目前部分档案馆内的文化产品种类和形式较为单一，无法对观众进行吸引[2]。基于此，如何丰富档案内容和形式，成为了在新媒体背景下档案文化实现有效传播的关键问题。

各地档案馆应根据所在地区的实际情况和档案文化产品的特点，选择合适的新媒体传播平台进行档案文化的传播。同时档案馆在传播的过程中，要使档案文化产品和传播平台的定位相互协调，从而起到事半功倍的效果。不同的传播平台，其受众面和目标不尽相同，档案馆要在确定传播平台的前提下，调整档案文化产品的定位，对其进行创新，使其符合传播平台的传播要求，双管齐下的进行传播，扩大传播的覆盖面，提高传播的深度与广度，实现传播的最佳效果。例如：微博是当前最火的信息传播方式之一，用户可以利用互联网在微博上注册账号，并发布字数不超过140字的信息，分享自己的心情。档案馆可以基于微博的优势，在微博上进行档案文化的传播。并且这些网络媒体平台都有庞大的用户数量和传播资源，档案馆应把握其特点提高传播效果。

二、新媒体环境下传播档案文化的途径 （一）微博传播

档案部门可以利用微博平台进行档案文化的传播。微博是新媒体环境下人们较为关注的媒介平台，档案部门可以通过在微博开通官方微博的方式，吸引人们的关注，然后工作人员可以

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将一些优秀的档案文化发布在微博上，并与关注者进行实时交流，激发人们对档案文化的兴趣，从而达到传播目的[3]。现阶段部分省市的档案馆已经在微博注册了信息，但较大多数的档案馆仍然没有重视这个问题。例如：浙江省档案馆在近几年开通了官微，浙江省档案馆将省内的自然景观同档案文化相结合，形成了一幅幅优美淡雅的画卷，并辅之以文字说明，迅速的得到了众多网民的关注。由于档案馆的官微持续受到人们关注，当地的新闻媒体也对此进行了报道，实现了最有效的宣传，由上述结果可知微博传播能够在新媒体环境下对档案文化进行有效传播。

（二）微信传播

微信是现阶段使用人数最多的新媒体平台，其具有十分完善的功能，不仅可以聊天，还可以利用微信公众号发布文章和图片等。为此，各级档案馆要充分利用微信的特点传播档案文化。例如：北京大学档案馆在2015年开通了微信公众号，并在公众号上发布了许多图片、文章等档案文化信息、北京大学档案馆通过应用微信传播档案文化，在短时间内获得了大量的关注，档案文化也因此得到了广泛的传播。由北京大学档案文化传播的案例可知，将微信作为传播档案文化的平台，其传播效果十分显著。 （三）博客传播

博客传播也是当前档案文化传播效果较好的传播方式，其具有传播速度快、覆盖面广和更新周期短等特点。博客自身的沟通交流功能十分完善，利用其传播影响力较高的档案文化，使宣传效果获得有效提升。但目前我国仅有极少数档案馆开通了博客，但这些仅有的档案博客起到的传播效果确实十分良好的。例如：某位档案文化学者开通的博客，就受到了众多喜爱档案文化人的关注，该博客也因此成为了颇具影响力的档案文化传播博客。 （四）手机传播

手机是现代人们必备的通讯工具，基本上每个成年人手中都有手机，随着手机功能的日趋完善，利用手浏览各种信息也成为了人们日常生活不可缺少的一部分。因此，档案馆应利用手机传播的优势，将手机作为传播档案文化的重要方式。例如：高校可以在进行档案工作的过程中，编辑学生相关的信息，并将其以短信的形式发送到学生的手机之中，让学生可以及时的了解自身档案信息的所在地，从而起到优秀的传播效果。

结论：综上所述，新媒体环境下档案文化想要实现有效的传播，必须充分利用新媒体平台的特点和优势进行传播，并在此基础上提高传播人员的工作能力、丰富档案文化产品内容、创新产品形式，使其满足新媒体平台和现代人们的需要。此外，档案馆还要利用网络媒体平台的沟通优势，及时与用户进行反馈和交流，满足其基本要求，从而促使档案文化在新媒体环境下得到有效传播。 参考文献

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[1]董学红.论新媒体时代档案文化价值的发掘与传播[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2018（07）：98-99.

[2]毕大鹏.新媒体环境下档案文化传播策略及途径探析[J].新媒体研究，2016，2（11）：41-42.

[3]张小兰.新媒体环境下档案文化传播策略及途径探析[J].山东档案，2015（01）：19-21+38.

（作者单位：四川省南充阆中市园林绿化管理局）