综合文员岗位说明书

综合管理部综合文员-岗位说明书

一、基本信息 岗位名称 直接上司 二、岗位使命 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划; 协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理; 协助上级进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务; 参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作; 公司经营事务的管理和执行工作; 会务安排。 三、岗位职责 序号 工作领域 工作职责 1. 及时有效地完成上级交办的各项工作； 1 工作规划 2. 加强与各部门之间的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位； 3. 及时的将公司的信息向部门领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 4. 负责人员入职离职手续办理、日常考勤、HR系统日常维护、请假调休加班等各项人事管理工作；负责新入职人员物品申领，离职人员工具固资等归还手续； 5. 管理公司办公室各种财产，合理使用并提高财产的使用效率, 提倡节俭； 6. 对于公司公务用车的登记、协调、管理工作； 7. 负责每月办公及工具类用品申购，跟进采购情况，负责办公室物品的保管和分发工作，做好物品出入库的登记和盘点工作； 8. 负责研究院材料库等库区各项物资管理工作，研究院ERP账套管理； 2 岗位职责 9. 按规定对部门库区做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作，做到账实相符； 10. 负责库区物料日常管理，包括物料分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉物料特性，分类管理，合理摆放，利于储存及安全； 11. 按会计岗位要求定期或不定期核对库区物料入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数，定期盘点； 12. 严格执行库区物料收发流程及要求，正确、及时办理入库、领料、出库、及其他类物料入库出库的收发料等手续。 13. 公司环境卫生、安全管理等； 3

综合文员 综合管理部部长 所属部门 直接部门/下属 综合管理部 岗位编号 岗位系列 职员系列 团队管理 14. 协调公司内/外和谐相处、紧密配合； 1

4 其 他 15. 完成上级领导交办的其他临时性工作，确保部门工作目标的达成。 四、工作协作关系 内部联系 外部联系 集团各部门及分子公司/事业部子公司 供应商 五、工作权限（财务/人事/业务）： 1、 公务用车调配、保养； 2、 仓库所有物料的调配及进出库管理； 3、 ERP系统出入库操作； 4、 部门固定资产调配、维修、保养； 5、 部门人力资源工作协调、处理，奖惩建议权； 6、 部门费用初审、送签。 六、任职资格 学 历 工作经验 知识与技能 中专及以上学历 1年以上工作经验 专 业 人力资源管理、企业管理等 资格证书 掌握人事及行政管理等相关知识，熟悉使用自动化办公软件，具备基本的网络知识。 ◆很强的计划性和实施执行的能力； 个人素质 ◆耐心细致、保密性强； ◆优秀的语言表达能力，良好的沟通协调能力、执行力、责任心、事业心强。 七、关键绩效领域 1、 处理日常事务及时性、准确性。 拟 订 拟订日期

审 核 审核日期 批 准 批准日期

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