VB库存管理系统

计算机科学与技术专业（本科）

开题报告

论文题目 XXX公司库存管理系统

教学班： 2002秋计本 姓 名： 学 号 ： 指导教师： 完成日期： 2004年9月

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一、 整体设计

新世纪和新时代，同时向我们走来。人类将从传统的物质经济迈向崭新的知识

经济时代。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

公司库存管理系统是一个企业不可缺少的部分，它的内容对于公司的决策者和管理者来说都是至关重要的，所以库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。作为计算要应用的一部分，使用计算对库存进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。比 如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高库存管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。因些，开发这样一套管理软件成为势在必行的事情。

如今，很多单位和部门已经拥有了计算机设备，具备了物质条件，但很多日常工作仍由管理者手工操作完成，这就造成了不必要的浪费。计算机的价格已十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：

首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动； 其次，计算机可以节省许多资源；

第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率 第四、计算机可以使敏感文档更加安全

第五、办公自动化是先进生产力发展的一个重要标志

综上所述，利用计算机开发软件系统，替代传统的人工来管理，可以节约大量的人、财、物力，是社会发展的必然趋势。

二、腾达公司库存管理信息系功能模块

该库存管理系统分为五个功能模块，每个功能模块由若干子项组成，该系统的功能结构图如图所示。

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腾达公司库存管理系统

系统功能结构图

⑴ 系统管理模块

这一模块的主要功能是，对使用腾达公司库存管理信息系统的用户进行管理，包括：密码登录和退出系统等。

本系统的系统用户可对该软件实行全方位、一体化的管理，可对五大模块所有功能进行管理。用户可对系统的系统管理模块、项目设置管理模块、入库操作管理模块、出库操作管理模块、报表输出管理模块进行操作。

设置了密码可以保证系统的安全：避免其他无关人员随意修改信息造成系统内容丢失密秘泄露等问题发生。

下面就系统管理的各个模块详细的作以介绍： ①登录模块

登录模块，主要功能是用户输入合法的用户名和密码方可进入系统进行各种操作，否则就不能进入系统。 ④ 退出系统模块

用于退出系统，只要在下拉菜单中点击退出就可退出系统。 ⑵项目设置管理模块

这一模块的主要功能是完成员工管理、客户管理、供应管理、材料分类和材料管理。对其分别进行增加、删除、修改等操作。

在进行具体的项目设置管理界面设计之前，我们先把收（发）文件数据概念结构转化为Access 2000数据库系统所能够支持的实际数据模型，也就是数据库的逻辑结构，建立起了能够保障系统顺利正确运行的后台。 ①员工管理模块

主要功能是员工各种信息的管理。在员工管理模块中，对员工信息（包括员工姓名、职务、电话和密码）进行增加、修改、和删除等操。 ②供应管理模块

主要功能是对供应方面的信息进行管理。在供应管理中，对公司名称、公司地址、联系人姓名、联系电话等情况进行增加、修改、和删除等操。 ③ 客户管理模块

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这一模块是对客户方面的信息进行管理，对公司名称、公司地址、联系人姓名、联系电话以及产品和数量进行记载增加、修改、和删除等操 ④材料分类管理模块

这一模块是对各种材料进行分类编号。 ⑤材料管理模块

这一模块是对各种材料进行分类编号，按不同的产品编号对产品进行增加、修改、和删除等操。

⑶入库操作管理模块

主要用于产品入库信息的管理按产品的分类、产品的名称、入库数量、产品单价 供应商的姓名、经手人以及金额和产品入库信息的打印等操作。入库管理模块的功能 入库操作管理模块中各子模块的说明如下： ①入库产品信息添加模块

主要是实现入库产品信息的管理，按产品的分类、产品的名称、入库数量、产品单价等入库信息添加到库存表中。 ②入库产品信息打印模块

本模块的主要功能是在入库产品信息添加完成以后，利用打印报表管理器把当次入库产品信息打印出来。 ⑷ 出库操作管理模块

主要用于产品出库信息的管理按产品的分类、产品的名称、出库数量、经手人以及服务客户和产品出库信息的打印等操作。同时自动显示库存量，出库数量不能大于库存量，如果大于则弹出对话框提示。 出库操作管理模块中各子模块的说明如下： ① 出库产品信息模块

用于产品的分类、产品的名称、出库数量、经手人以及服务客户和产品出库信息 ②出库产品信息打印模块

本模块的主要功能是在出库产品信息添加完成以后，利用打印报表管理器把当次出库产品信息打印出来。 ⑸报表输出管理模块

报表输出管理模块中各子模块的说明如下： ① 日入库产品信息检索模块

日入库产品信息检索主要功能是从入库信息表中查询某一天的产品入库信

息。

②日入库产品信息打印模块

日入库产品信息打印主要是打印查询出的某一天的产品入库信息。

③日出库产品信息检索模块

日出库产品信息检索主要功能是从出库信息表中查询某一天的产品出库信

息。

④日出库产品信息打印模块

日出库产品信息打印主要是打印查询出的某一天的产品出库信息。

三、课题主要研究内容

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1、 VB基本操作及程序设计 2、 数据库基本理论以及ACCESS

3、 VB6.0与ACCESS2000数据库的连接方案

4、 如何进行材料信息的录入、删除、修改、查询和打印 5、 软件工程开发软件的方法

6、 如何加强系统的安全性、保密性 四、目标

1、 实用性强：符合实际操作流程习惯，易学易用的友好界面，系统具有良

好的保密性。

2、 信息及时、规范、准确：使管理者及时、准确获得报表。

3、 操作简单、维护方便，每个系统都具有系统维护功能，对可变化的项目

可自行维护。

4、 显示直观，将数据录入、修改、查询、删除操作集成在一起。 5、 信息有错误时，能够修改相关信息。 6、 在WINDOWS98/2000/XP下调试运行成功 五、实验基础及条件

1、 从事企业库存管理工作

2、 硬件：CPU：P4；硬盘：40G；内存：256M

软件：Windows98/2000/XP;Visual Basic 6.0; Access2000 六、 进度安排

9月7日 ： 接受设计任务，调查用户对系统的要求，制定设计方案，

收集设计资料

9月15日---9月18日： 进行系统分析，熟悉课题，收集材料，写开题报告，并参

加开题报告会

9月19日--10月10日： 进行概要设计，确定系统的总体结构，数据结构、控制结

构、接口等，进行模块划分

10月11日—11月2日： 进行详细设计，确定总体功能和各个模块功能的设计方案 11月3日—11月29日： 进行系统实施、调试、完成模块设计，进行程序编码或具

体电路设计，完成各子模块的设计，对整个系统进行调试，完善系统功能

11月30日—12月6日： 对设计的材料和设计的过程进行整理，写毕业论文初稿 12月7日—12月14日： 写毕业论文终稿，装订成册，准备答辩 12月15日 ： 答辩

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