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颁奖典礼活动流程

2020-06-13 来源:汇意旅游网


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总2页)

(1颁奖典礼活动流程

活动分组及分工:

活动总策划人:蔡建萍、王鹏斌; 场务组:总负责人:苗慧、赵佳蒙;

程丽婷、赵斯泮、郭子叶、杨剑美(负责话筒后台传递、开关工作);

李龙、窦海林、杨雪涛、刘楠、梁海峰、杨欣平、石炯、林钊宇、于海洋、肖斌(负责乐器、话剧道具摆放和撤回工作); 礼仪组:总负责人:蔡建萍;

6名礼仪(负责接待嘉宾、引领入座、倒水等工作); 高佳伟、李梦颖(负责颁奖环节证书交接工作); 签到组:总负责人:贺长柳;

潘尧、王月(负责指导各系嘉宾签到); 化妆组:总负责人:李娜;

宋淼、余璐、李悦竹、刘瑜(负责按时给演职人员化妆工作); 会场布置一组:总负责人:谢佳玉;

姜秋旭、王静斐、高灵杰、吴彤、常雪、谷向华、李梦颖、解晓雪、朱玥、张永会、吴晓智(负责制作气球串并置放于舞台前侧);

会场布置二组:总负责人:贺长柳;

潘尧、王月、范晶(负责嘉宾牌、水杯、节目单、座位标签的摆置工作);

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会场布置三组:总负责人:窦二姣;

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武喆悦、宁鹏(负责拍手发放及回收工作);

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舞台布置组:总负责人:王晓;

崔爱栋、李少华等(负责摆放好演讲台、铺地胶的工作); 摄影组:总负责人:王鹏斌;

孟思岐、王子熹、潘尧(负责颁奖典礼过程中的照相工作); 多媒体组:总负责人:王鹏斌;

吴国栋、高卓(负责同步PPT和音乐的播放工作); 灯光组:总负责人:李博;

星蕊、王颖娇(负责灯光调节、切换工作); 催场组:总负责人:蔡建萍;

丁家宜、范晶(负责及时催促表演节目和获奖代表及时准备工作);

会场巡视组:总负责人:王久洋;

陈亮、张凝(负责前门,除去后台者不许随意前门); 王治府、徐超(负责2个后门,禁止随意进出,特殊情况者除外);

齐振男、卫家驹、宁鹏、王洪根(负责巡视会场、维持会场秩序);

节目组:正式开始前10分钟,各负责人负责清点人数,保证就位 开场舞:负责人:武佳楠; 歌曲串烧、大合唱:负责人:张维; 话剧:负责人:王萌萌; 乐器合奏:负责人:刘怡辰;

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获奖代表组:正式开始前10分钟,各负责人负责清点人数,保证就位

第一篇章:负责人:张语; 第二篇章:负责人:张晓慧; 第三篇章:负责人:杨亚娜; 第四篇章:负责人:王萌萌;

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5月13日:

秘书处负责发放请柬工作; 5月14日:

上午大课间对以下同学统一到系办请好假(周四第二大节的课)并送到各班监察委员处:

活动策划者:蔡建萍、王鹏斌、李博、苗慧、贺长柳、窦二姣; 主持人:4人;开场舞演员16人;歌曲串烧:4人;话剧表演:3人;乐器合奏:4人;朗诵表演:3人;合唱:4人;

上午大课间打印好嘉宾牌、座位标签、签到表、颁奖词等纸质材料。 5月15日:

11:00:化妆组(宋淼、余璐、李娜、李悦竹、刘瑜等)在B110对开场舞演员(共16人)进行化妆;

11:20:化妆组(宋淼、余璐、李娜、李悦竹、刘瑜等)在B110对唱歌和合唱演员(共7人)进行化妆;

11:30:化妆组(宋淼、余璐、李娜、李悦竹、刘瑜等)在B110对主持人、话剧演员、乐器合奏、朗诵表演者(共13人)进行化妆; 12:00:模拟法庭开放,所有演职人员转移到模拟法庭准备进行彩排;

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12:05:会场布置一组开始吹气球、布置会场;舞台布置组把演讲台放到规范位置并完成铺地胶的工作;场务组对演员表演所需要的东西规范位置:电子琴、古筝、架子鼓放置于舞台右侧;话剧所需的三个椅子、鞋盒、树枝、铲子放于舞台右侧;

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12:30:进行第一轮彩排,侧重抓节目质量(找位置、找点)、灯光效果及场务人员与节目的紧凑程度; 13:45:进行第二轮彩排,侧重抓颁奖环节;

14:00:会场布置二组进行摆嘉宾牌、节目单和贴标签工作(各系嘉宾、老师坐席、演职人员坐席、各班观众坐席等);

14:30:第三轮彩排,整体走一遍流程,再次找出问题,及时解决; 15:30:观众开始入场,会场布置三组通知各班班长领取分配好的拍手;

15:45:签到组、礼仪组开始陆续进行嘉宾接待工作;

15:50:停止彩排,开始播放暖场音乐;会场巡视组就位(前门、后门及巡视);催场组、礼仪组就位,各节目、各篇章负责人保证所有演员、获奖代表等人就座;

15:55:摄影组就位;舞台两侧站好礼仪;催场组催开场舞表演者后台准备;

15:59:颁奖典礼准备正式开始(此时嘉宾、演职人员、观众就座,开场舞表演者后台准备,主持人后台准备,灯光室控制人员就位,PPT及音乐播放者就位,后台场务后台右侧口准备就绪,礼仪两侧台下各站一个);

16:00:灯光室变换舞蹈灯光,播放音乐和首张PPT,开场舞表演者上台进行表演;第一篇章获奖代表左侧台下准备;礼仪准备好第一篇章用的证书;

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16:03:开场舞完毕,灯光效果关闭,在舞者的引致中,四位主持人张影、吴楠、郭瑞昌、李立娜(分别拿1、2、3、4号话筒)从中央上场进行开场陈词;开场舞表演者两侧口下台回到指定位置; 16:08:进行第一篇章的引言;

16:11:主持人引言让王香兰书记致辞,四位主持人退到舞台左侧座位休息;左侧礼仪引领书记上台;

16:12:王香兰书记致辞;歌曲串烧表演者后台左侧口拿5、6、7、8号话筒准备;

16:17:王香兰书记致辞完毕,主持人郭瑞昌、李立娜(3、4号话筒)站在书记的左后方适当位置宣布获奖代表上台领奖并请书记颁奖,第一篇章的8位获奖代表上台领奖,书记颁奖;

16:19:颁奖完毕,合影留念,书记下台,获奖代表发言;主持人郭瑞昌、李立娜(3、4号话筒)退到舞台左侧

16:24:获奖代表发言完毕,主持人郭瑞昌、李立娜(3、4号话筒)走到舞台中央念词,引出歌曲串烧;

16:26:主持人郭瑞昌、李立娜退到舞台左侧休息,歌曲串烧表演,柳正、王蕊、唐义朋、陈星分别拿5、6、7、8号话筒从后台左侧口上台表演;灯光室做好灯光调配工作;第二篇章的8名获奖代表台下准备;

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16:35:歌曲串烧结束,柳正、王蕊、唐义朋、陈星下台将5、6、7、8号话筒返还后台右侧口负责人处,回到指定位置,负责人及时把5、6、7、8号话筒送到左侧口;主持人张影、吴楠(1、2号话筒)上台引言第二篇章;

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16:37:主持人引言让程培先主任致辞;主持人张影、吴楠(1、2号话筒)退到舞台左侧座位休息;左侧礼仪引领主任上台;

16:38:程培先主任致辞;话剧表演者后台左侧口处准备(郭瑞昌直接拿着话筒从舞台左侧隐蔽地退到后台左侧口后面);

16:43:程培先主任致辞完毕,主持人张影、吴楠(1、2号话筒)站在主任的左后方适当位置宣布获奖代表上台领奖并请主任颁奖,第二篇章的8位获奖代表上台领奖,主任颁奖;

16:45:颁奖完毕,合影留念,主任下台,获奖代表发言,主持人张影、吴楠(1、2号话筒)退到舞台左侧;

16:50:获奖代表发言完毕,主持人张影、吴楠(1、2号话筒)走到舞台中央念词,引出话剧;负责场务的同学从后台右侧口上台摆放好道具;

16:52:郭瑞昌、石春松、韩晟昊、张紫薇(分别拿3、5、6、7号话筒)从后台左侧口上台表演话剧;第三篇章的8名获奖代表台下准备;

17:07:话剧表演结束,郭瑞昌拿着3号话筒从后台返回舞台左侧准备主持;石春松、韩晟昊、张紫薇下台将5、6、7号话筒返还右侧后台负责人处回到指定位置,负责人及时把5、6、7号三个话筒送到左侧口;主持人张影、吴楠(1、2号话筒)上台引言第三篇章; 17:12:主持人引言让杨会朴副主任致辞,主持人张影、吴楠(1、2号话筒)退到舞台左侧座位休息;左侧礼仪引领副主任上台; 17:13:杨会朴副主任致辞;乐器表演者后台左侧口处准备;

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17:19:杨会朴副主任致辞完毕,主持人张影、吴楠(1、2号话筒)站在主任的左后方适当位置宣布获奖代表上台领奖并请副主任颁奖,第三篇章的8位获奖代表上台领奖,副主任颁奖;

17:21:颁奖完毕,合影留念,副主任下台,获奖代表发言,主持人张影、吴楠(1、2号话筒)退到舞台左侧;

17:26:获奖代表发言完毕,主持人张影、吴楠(1、2号话筒)走到舞台中央念词,引出乐器合奏;负责场务的男同学从后台右侧口上台摆放好乐器和椅子(一定要快);

17:27:王攀、林梓含、刘怡辰、布珊珊、赵阳上台表演乐器合奏;灯光室进行灯光效果调节;第四篇章的8名获奖代表台下准备; 17:32:乐器合奏表演结束,王攀、林梓含、刘怡辰、布珊珊、赵阳从后台右侧口下台回到指定位置;主持人郭瑞昌、李立娜(3、4号话筒)上台引言第四篇章;

17:35:主持人引言让翟承宇老师致辞,主持人郭瑞昌、李立娜(3、4号话筒)退到舞台左侧座位休息;左侧礼仪引领翟老师上台;

17:36:翟承宇老师致辞;朗诵表演者后台左侧口处准备; 17:41:翟承宇老师致辞完毕,主持人郭瑞昌、李立娜(3、4号话筒)站在老师的左后方适当位置宣布获奖代表上台领奖并请老师颁奖,第四篇章的8位获奖代表上台领奖,老师颁奖;

17:43:颁奖完毕,合影留念,老师下台,获奖代表发言,主持人郭瑞昌、李立娜(3、4号话筒)退到舞台左侧;

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17:48:获奖代表发言完毕,主持人郭瑞昌、李立娜(3、4号话筒)走到舞台中央念词,引出朗诵;

17:49:主持人郭瑞昌、李立娜(3、4号话筒)退到舞台左侧,郭瑞、马萧伟、张昭、徐琦分别手持5、6、7、8号话筒上台朗诵;大合唱的8名同学后台左侧口准备;

17:54:朗诵结束(飞翔),过渡到大合唱,柳正、王蕊、唐义朋、陈星、刘善文、贺菲、胡琛、李悦竹后台左侧口上台,刘善文、贺菲、胡琛、李悦竹接过主持人的1、2、3、4号话筒,柳正接郭瑞(5号话筒),陈星接马萧伟(6号话筒),王蕊接张昭(7号话筒),唐义朋接徐琦(8号话筒),四位朗诵表演者从后台右侧口退到后台不用回座位;催场组催促所有演职人员后台准备(开场舞女生10人、男生3人、第一二篇章16人左侧口,话剧3人、乐器5人、朗诵4人、第三四篇章16人右侧口);

17:57:唱到第一个高潮时,四位主持人上场,郭瑞昌接陈星(6号话筒),李立娜接王蕊(7号话筒),张影接贺菲(3号话筒),吴楠接李悦竹(4号话筒)陈词,后台所有演职人员上台(后台两侧场务记得提醒);

17:59:主持人欢迎嘉宾上台合影,后四个主持人分别退到两侧参加合影;合影布局如下:

第四排:四个篇章的领奖代表(个高的、男生为主)、其他男生演员 第三排:四个篇章的领奖代表(个矮的、女生为主)、其他女生演员

第二排:左边4个合唱的演员、郭瑞昌、李立娜、(王、程、杨、翟)、张

影、吴楠、右边4个合唱的演员

第一排:开场舞10个女生(对称坐地上)

18:00:摄影组拍照合影留念,活动结束,打扫会场。

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