一理念与概念目标管理是将工作变被动为主动、变盲目为有方向,变空耗为效率的有效管理手段。广泛应用于个人与管理绩效管理。实施目标管理的根本目标是提高组织效率,实现组织目标,推动个人与组织成长。
目标管理由管理学大师P提出,首先出现于他的著作《管理实践》(ThePracticeofManagement)一书中,该书于19__年出版。根据Drucker的说法,管理人员一定要避免“活动陷阱”(ActivityTrap),不能只顾低头拉车,而不抬头看路,最终忘了自己的主要目标。战略管理不能仅由几个高管来执行,所有管理人员都应该参与进来,这将更有利于战略的执行。企业要设计有一个完整的绩效系统,它将帮助企业实现高效运作。目标管理视为ValueBasedManagement(价值管理)的前身。
SMART原则(
S=Specific、
M=Measurable、A=Achievable、R=Relevant
、T=Tised)
SMART原则一S
(Specific)——明确性
所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点。很多团队不成功的重要原因之一就因为目标定的模棱两可,或没有将目标有效的传达给相关成员。
示例:目标——“增强客户意识”。这种对目标的描述就很不明确,因为增强客户意识有许多具体做法,如:减少客户投诉,过去客户投诉率是3%,现在把它减低到1.5%或者1%。提升服务的速度,使用规范礼貌的用语,采用规范的服务流程,也是客户意识的一个方面。
实施要求:目标设置要有项目、衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求,使考核人能够很清晰的看到部门或科室月计划要做哪些那些事情,计划完成到什么样的程度。
SMART原则二(Measurable)——衡量性
衡量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊的。应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。
如果制定的目标没有办法衡量,就无法判断这个目标是否实现。
实施要求:目标的衡量标准遵循“能量化的量化,不能量化的质化”。对于目标的可衡量性应该首先从数量、质量、成本、时间、上级或客户的满意程度五个方面来进行
如果仍不能衡量,还可以将完成目标的工作进行流程化,通过流程化使目标可衡量。
SMART原则三(Attainable)——可实现性
目标是要可以让执行人实现、达到的。
实施要求:目标设置要坚持执行者参与、上下左右沟通,使拟定的工作目标在组织及个人之间达成一致。既要使工作内容饱满,也要具有可达性。可以制定出跳起来“摘桃”的目标,不能制定出跳起来“摘星星”的目标。SMART原则四(Relevant)——相关性
目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。子目标的设定,不能跑题。比如语言专业的学生让他学好物理。
SMART原则五(Tised)——时限性
目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的。没有时间限制的目标没有办法考核,或带来考核的不公。上下级之间对目标轻重缓急的认识程度不同,上司着急,但下面不知道。到头来上司可以暴跳如雷,而下属觉得委
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