目标编号
CPMCPM.01CPM.01.02一级流程名称二级流程名称三级流程名称资金活动资金管理
银行账户管理流程
控制目标
建立银行账户开立、注销及对账的相关管理制度和程序,确保银行账户管理有制度指引。
风险编号风险描述
未建立银行账户开立、注销及对账的相关管理制度和程序,可能导致银行账户管理缺乏制度指引,影响规范性。
T00R00
T01
确认企业银行账户的开立、审批、使用、核对和清理符合国家有关法律法规要求。
R01
银行账户的开立、审批、使用、核对和清理不符合国家有关法律法规要求,可能导致受到处罚造成资金损失。
T02
确保银行账户的开立/销户/存续情况得到有效的管理,便于对每个银行账户时时监控。
R02
缺乏有效的银行账户的管理,导致银行账户重复开立,销户不及时,金额有误的风险,同时造成主管领导对账户的情况缺乏监督管理。
T03
确保银行账户管理相关资料及时、完整地归档保存。
R03
银行账户管理相关资料未妥善保存,可能导致财务信息丢失,影响日后对相关资料的利用。
未及时对账,以及对《银行余额调节表》进行分析,未对差异的原因进行探究,可能导致为此采取的措施不正确,从而影响相关财务数据的准确性,甚至导致企业资金的损失。银行余额调节表未经恰当审批,可能导致财务账目不准确,相关财报数据失真。未妥善保存银行余额调节表编制过程中的文档,可能导致文件的不可追溯、责任的不可划分。
R04
T04
确保财务数据的准确性和真实性,保证企业的资金安全。
R05
T05
确保银行余额调节表编制过程中的记录得到妥善及时的保存。
R06
控制措施编号控制措施
**集团股份有限公司于2007年制定的《财务管理制度》规范了银行账户开立、注销及对账的工作要求。资金管理部经理审核开户或销户的请示,审核关注开户或销户的原因是否合理,开销户事项发生的真实性和必要性,审核无误后,交财务总监审批。
财务总监审批开户或销户请示,审核关注开户或销户事项是否合规,是否存在违规开户或销户的情况,避免多头开户。
财务部经理审核请示是否合规,主要关注请示是否符合公司业务需求、开户或销户的原因是否合理、银行权限使用分配是否满足不相容岗位分离原则等方面,如果开通网银的银行账户,确定其使用的权限,审核完毕签字确认。
财务部经理审核用印申请,审核关注用印原因的合理性,同时在《印章使用审批单》上签字确认。
财务总监审批《印章使用审批单》,审核关注用印原因的合理性,同时在《印章使用审批单》上签字确认。当该账户发生最后一笔业务时,财务部经理助理或会计将出纳转交的银行回单,即银行/销户开户申请表作为原始凭证附于记账凭证后,存档保存。
缺陷编号缺陷描述
C00
C01
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C05
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C08
财务部出纳更新开户银行账户登记表,内容包括银行账号、开户银行名称、账户性质等信息,确保银行账户的持续跟进与维护。
每月初,财务部出纳领取银行对账单,核对与用友系统中各银行账户的余额是否相符,如果有差异,计算编制《银行存款余额调节表》,查找产生差异的原因。财务部经理审核银行存款余额调节表,关注编制是否正确,编制是否及时,历史差异是否已经处理等。每月财务部出纳对账完成后,将银行对账相关资料归档保存,便于后期的查找与调阅。
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