是指为了保障企业安全生产工作的顺利进行,对安全生产内业资料进行规范、准确、有序的管理的制度。
一、制度目的
1.建立健全安全生产内业资料管理制度,规范和准确管理安全生产相关资料,保证资料的完整性、安全性和及时性。
2.确保安全生产内业资料的有效使用,提高企业安全生产管理水平和工作效率。
二、资料管理职责
1.安全生产主管部门负责制定和修订安全生产内业资料管理制度,并推动执行。
2.各部门负责安全生产内业资料的收集、整理、归档和使用。
3.保管员负责安全生产内业资料的存储、保管和借阅。 三、资料分类与归档
1.安全生产内业资料按类别进行分类,如安全规章制度、事故案例、安全隐患排查记录等。
2.资料归档采用电子化和纸质化相结合的方式,分为机密级、秘密级和一般级。
四、资料采集与整理
1.各部门定期收集、整理和归档安全生产内业资料,并填写资料登记表。
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2.资料采集要及时、准确、完整,确保资料的可靠性和真实性。
五、资料存储与保管
1.纸质资料存放在专门的资料柜或书架上,做到分类存放,清晰标注。
2.电子化资料存放在专门的电脑或网络服务器中,进行备份和加密保护。
六、资料使用与借阅
1.任何人员在使用资料前,需填写领用登记表,并在归还后及时注销。
2.对于机密级和秘密级资料,必须严格控制资料的使用范围和权限。
七、资料保密与销毁
1.保密级和秘密级资料必须严格遵守保密规定,任何人员不得擅自泄露或传播。
2.资料达到保管年限后,需按规定进行销毁,确保资料不外泄。
八、制度执行与监督
1.各部门负责人对本部门的资料管理负责,并定期进行监督检查。
2.安全生产主管部门对全体人员的资料管理情况进行定期检查和评估。
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以上是安全生产内业资料管理制度的主要内容,企业可根据实际情况进行适当调整和完善。
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