办公室如何推行5S管理

办公室如何推行5S管理

5S咨询公司概述：5S管理是日本丰田式的管理，它在我国企业运用广泛。它的活动对象是“环境”，它要对现成环境（生产环境和办公环境）做到综合的考虑，还要制定出一套实际可行的计划和措施，从而达到优化管理。

办公室5S管理

5S管理是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）的简称，办公室推行5S管理也从这几个方面入手：

一、办公室5S管理之整理

1、对抽屉、柜子内物品进行分类，区分出必需品与非必需品，去除非必需品。找出非必需品及使用率不高的物品。明确物品使用频率，必需品所需数量。身边只放置必需品及必要的量。

2、对桌面上物品、文件进行分类，暂时不用的从桌面上去除。只留正在处理的文件或正在使用的物品。处理结束立即归类放置。提高工作的计划性，各类文件、物品能够做到分类放置。制定明确的工作计划、工作目标，不要轻易中途放置手上的工作。

3、对个人用品进行整理，只保留一套在身边，暂时不用的定点存放。对公用办公用品进行整理，只保留一套在固定的地点。

4、桌下除椅子、垃圾篓以外不放置任何物品。将生活用品去除出工作区。没有多余的物品在桌下隐藏。将不穿的鞋子、袋子彻底从桌下清除。

5、将过季的服装清除出办公室，衣挂上不挂其他物品。腾出空间，保持整洁。将私人不用的衣物清除办公室。

6、对电脑内存储的文件进行整理。将无用的文件删除，腾出空间。分类打包整理。 7、对办公室进行全面整理。保持办公场所内没有多余的物品。每天坚持整理。

二、办公室5S管理之整顿

1、对抽屉、柜子内要的物品进行定位，并加注标识。物品摆放整齐，标识清楚一目了然。定位、分类明确。

2、对如电话、笔筒、便签、台历等桌面上的办公用品进行统一定置摆放。确立定置标准，每时每刻都要做到。对个性化的物品也要有明确的位置或者去除掉。办公桌上没有随意放置的物品。领导带头遵守，督促大家共同执行。

3、认真分析物品的放置位置，寻找物品最佳放置地点。使身边的物品达到最优化，处理最应该处理的事。将整理进行到底。

4、为椅子设定摆放位置，整齐、不占道，人离开时将椅子放在指定的位置。 5、水具、卫生洁具统一位置放置，摆放整齐、不随意放置。统一认识，需要时才用的原则，责任人明确。保持用具干净、整齐。责任人明确。

6、确定电脑内使用文件与备份文件的位置，并随时更新。定好存储区，正确命名，随时找到，定期整理、整顿。

7、制定各类物品摆放位置，制定合理有效的原则，使每个人都明确自己应该怎样做。

三、办公室5S管理之清扫

1、分类处理非必需品，将无用的物品丢弃、变卖或交他人使用；暂时不用的物品分类标识清晰存放。办公现场内没有垃圾乱放的现象。最高领导以身作则；责任到人。

2、每台办公自动化设备责任到人，随时打扫。重视日常检查与保养，设备使用良好，零故障。

3、每日进行清扫，注意保持，卫生洁具使用后清洗干净。保持饮水区、卫生洁具干净、整洁。制定责任人，实时督促。

4、随时清理办公垃圾，保持办公场所干净、整洁，创造一个舒适、优美的办公环境。加强引导，划分区域，明确责任人。

四、办公室5S管理之清洁

1、制定标准。各类标准明确、适用。领导重视，坚决推行。

2、进行多次的培训，积极引导，开展评比。统一认识，达成一致目标。

五、办公室5S管理之素养

要有制度的规定一些事情，都必须按照严格的要求去执行，养成一个良好的习惯制定相关的规章制度，教育培训，激发员工的热情和责任感。

持续不断地推进前面4S，加强教育培训，激发员工的热情和责任感。提升员工素养，提升组织形象，创造组织文化。全员参与，培育员工进行5S管理活动的热情。