其一,经费预算及材料采购。以往的经费都是四百左右,但是只是场内和门口,楼梯上会摆几个气球,并没有今年这么大的工程,所以今年用四百多把这个做下来,真的很不容易。如果经费四百多的话就没必要这么复杂。材料分两次买,第一次先有一个大致的设计方案,去之前列好必买物品的清单,还有去了以后可能会发现的一些新的材料,比如今年我们的带金箔的管子和椅背蝴蝶结用的网子,都是去了以后发现的。第二次就是补一部分的材料,因为第一次买的肯定有不够的还有些没想到的需要买,当天可能还要加一次。花了多少钱,买的什么材料要做好记录,因为我们部买的东西很杂,而且不能一次买齐,所以一定要作好账目,开好发票。
其二,前期的准备。本来我迎新晚会是定了负责人的,但是基本上没什么用,因为我们干过一年的设计起来都很没头绪,更别说初次接触的大一的干事们。前一个星期就要把门和场内的设计定下来,这样才方便做预算,也方便能够把拿回去做的先做好,到时候过来直接挂,减少当天的工作量。
其三,工作及人员的分配。由于当天有的干事有节目,有的站礼仪的换衣服化妆后就不太方便了,到时候留下来的也就几个人了,所以,初步设计的完成必须是下午一点之前,也就是化妆还没开始,这样人还多点,而且上午找其他部的男生帮忙也方便一些。下午就主要是对里面的完善和会场外面走道楼梯。上午先打气球,然后采取分块负责的方式,哪几个人在舞台,哪几个人在门口,哪几个是两边,让他们自己明白自己负责的这块做出来了是个什么效果,也可以尝试让他们各自设计自己负责的小块。
其四,创意。也许关注会场布置的人不多,但是如果有创意的话会给人眼前一亮的感觉,各种会场设计的效果大同小异,有一点创意就会出彩一下。譬如水环用路标做的节目单,我为了既要创意又拒绝模仿,整出了"走过十年",绞尽脑汁的把建校十年的大的主题扣了上去,这样的话,格调就高一些了。
其五,收拾会场。今年因为土建要用所以没有这个环节,但是也很重要。我们今年有部分材料就是上届的"遗产",布置会场的材料有用的话注意回收,每一年我们辛辛苦苦的劳动到散场的时候都是一片狼籍,过去如此,今年依旧如此,估计年年都会如此。但是还是要注意把能够回收的材料收回,这样给来年的材料就会宽裕一点。
其实,说这么多,我觉得最重要的一点是心态,因为我们幕后的这些付出很难让人了解和记忆。说起迎新晚会,提到我们部最多也就是礼仪的人很拉风,而且自己感觉也都是很琐碎的事情,没什么可说的,更不要说不了解我们的工作的人。但是我想说的是,我们站在地球上,星星的光显然不如月亮,可是如果你走近这个星球,就会发现,它的光芒绝不亚于太阳。任何一个人,做好自己分内的,不管别人是否看得到,自己一样要发光。
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